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21/10/2013

COCA COLA – REFRESCOS BANDEIRANTES REDUZ EM 43% PROCESSO DE COMPRAS COM SOLUÇÃO DA RED&WHITE

A Coca Cola – Refrescos Bandeirantes produz, distribui e vende de forma exclusiva para a os estados de Goiás e Tocantins, os refrigerantes da Coca-Cola Brasil. A empresa atende diretamente 237 cidades com 29.000 pontos de vendas e indiretamente 16 cidades com 1.600 pontos de vendas. Para agilizar o seu complexo processo de compras, a Coca Cola – Refrescos Bandeirantes adotou uma solução desenvolvida pela Red&White IT Solutions, empresa especializada em soluções gerenciais de TI. Conseguiu assim diminuir em 43% o ciclo completo do processo de compras, ou seja, o que era feito em 4 dias passou a ser realizado em 2,8 dias.

Toda a gestão da Coca Cola – Refrescos Bandeirantes é feita através de soluções da SAP implementadas pela Red&White, que também é a responsável pelo gerenciamento e suporte de TI da companhia de bebidas. Por essa razão, a R&W acompanha de perto os processos da empresa. A Coca Cola compra cerca de 4.000 itens por mês e para isso realiza aproximadamente 3.000 cotações. “Este era uma processo que demandava tempo já que todas as informações tinham que ser digitadas, ou seja, o processo era feito manualmente”, explica o gerente de Suprimentos da Coca Cola – Refrescos Bandeirantes, Francisco Clemonez Arantes.

Neste cenário, a R&W identificou a oportunidade de desenvolver uma solução que facilitasse e agilizasse o dia a dia no setor. A solução idealizada monitora a chegada das requisições de compras, permitindo atribuir fonte de suprimento com base em Registro Info, Contrato e Cotação, além de criar a solicitação de cotação e enviar o e-mail para o fornecedor em PDF. O sistema ainda compara as cotações e possibilita que no ato da tomada de decisão seja possível avaliar o preço em relação à última compra, baseado em um histórico. Desta forma, proporciona melhor possibilidade de negociação com os fornecedores.

“Conseguimos melhorar o planejamento das compras e reduzir o tempo dos processos. Além de padronizar o gerenciamento, o que viabiliza análises mais eficientes no nível estratégico. Ainda temos a possibilidade de efetuar a cotação em qualquer moeda e o sistema faz a atualização do câmbio”, destaca Arantes.

O desenvolvimento da solução levou cerca de dois meses. A consultora funcional SAP MM da Red&White, Rozimeire Bernardes, salienta que agora os profissionais que atuam no setor são mais analistas do que compradores. “Conseguimos transformar todo o processo manual em um único sistema e integrar as informações. Para os colaboradores ficou a função de preencher os dados, todo o resto o sistema faz”, brinca.

O diretor superintendente da Red&White, Mariano Adsuara, destaca que o projeto representa exatamente a missão da empresa. “Buscamos sempre oferecer o que há de melhor para facilitar o dia a dia dos nossos clientes. Por isso, ficamos felizes em desenvolver esta solução que é simples, rápida e de alto impacto no dia a dia da Coca Cola – Refrescos Bandeirantes”, finaliza.

 

Fonte: Red&White

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